Déclaration relative au Respect de la Vie privée de Sekisui Eslon B.V.

Introduction

Pour Sekisui Eslon B.V. (ci-après, « Pipe Eslon »), le respect de la vie privée est très important.  Elle utilise vos données à caractère personnel de manière bienveillante et sûre. Dans la présente déclaration relative à la vie privée, elle explique comment elle agit en matière de respect de la vie privée, quelles données elle traite et dans quel but. Cette déclaration relative à la vie privée comprend également des informations sur les droits des intéressés.

Les questions et réclamations relatives à la protection de la vie privée peuvent être adressées à Monsieur R. Vernaus (rvernaus@eslon.nl) la personne concernée peut également contacter l’Autorité néerlandaise des données à caractère personnel (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Cette déclaration relative à la vie privée peut être modifiée à tout moment. Il est conseillé de lire régulièrement cette déclaration pour y constater les éventuelles modifications. La présente version a été modifiée pour la dernière fois le 21 novembre 2018.

 

Identité

Sekisui Eslon B.V. est :

la société à responsabilité limitée Sekisui Eslon B.V.

Metaalweg 7
6045 JB Roermond (Pays-Bas)
N° Chambre de commerce 13016183
rvernaus@eslon.nl

Quelles sont les données à caractère personnel utilisées ?

Sekisui Eslon dispose de données qui lui sont communiquées par les intéressés ou par des tiers.

Figure ci-dessous un relevé des objectifs pour lesquels Sekisui Eslon traite les données à caractère personnel.

Commandes, finances et services
Objectif :	Traitement de demandes (uniquement à l’initiative de la personne concernée)
Données :	Nom, Adresse e-mail, Numéro de compte, Numéro de téléphone, Numéro de commande, Contenu de la réclamation
Fondement :	Exécution du contrat
Délai de conservation :	Tant que cela est nécessaire pour cet objectif
Objectif :	Gestion financière (uniquement en cas de commande)
Données :	Nom, Nom d’entreprise, Adresse de facturation, Données bancaires (Nom de la banque/IBAN/BIC), Solde courant
Fondement :	Exécution du contrat / intérêt légitime / obligation légale
Délai de conservation :	Cinq ans après la dernière commande, mais pas avant dix ans après la fin de l’exercice comptable en cours
Objectif :	Facturation (uniquement en cas de commande)
Données :	Nom (d’entreprise), Adresse de facturation, Numéro Chambre de commerce, Numéro TVA, Numéro de client, Numéro de téléphone, Adresse e-mail
Fondement :	Exécution du contrat, intérêt légitime, obligation légale
Délai de conservation :	Un mois après la commande
Objectif :	Traitement de commande (uniquement en cas de commande)
Données :	Nom (d’entreprise), Adresse (de facturation), Numéro Chambre de commerce, Numéro TVA, Numéro de client, Numéro de téléphone, Adresse e-mail
Fondement :	Exécution du contrat
Délai de conservation :	Un mois après la commande
Objectif :	Services / garantie (uniquement en cas de commande)
Données :	Nom (d’entreprise), Adresse de facturation, Numéro Chambre de commerce, Numéro TVA, Numéro de client, Numéro de téléphone, Adresse e-mail, historique de commande
Fondement :	Exécution du contrat, intérêt légitime
Délai de conservation :	Vingt ans après la dernière commande
Marketing
Objectif :	Website analytics
Données :	Comportement de navigation, Emplacement
Fondement :	Autorisation univoque
Délai de conservation :	six mois
Objectif :	CRM (uniquement si une personne devient un client)
Données :	Nom, Nom d’utilisateur, Adresse e-mail, Emplacement, Historique de commande, Indentifiants utilisateurs, Numéro de téléphone, Nom et adresse
Fondement :	Exécution du contrat, intérêt légitime
Délai de conservation :	Cinq ans après la fin de la relation
Objectif :	Reciblage
Données :	Comportement de navigation, Adresse e-mail
Fondement :	Autorisation univoque
Délai de conservation :	Aussi longtemps que nécessaire pour cet objectif
Objectif :	Reciblage comportemental
Données :	Comportement de navigation
Fondement :	Autorisation univoque
Délai de conservation :	Aussi longtemps que nécessaire pour cet objectif
Objectif :	A/B testing
Données :	Comportement de navigation
Fondement :	Autorisation univoque
Délai de conservation :	six mois
Objectif :	Publication de messages ou d’avis
Données :	Identité utilisateur, Nom, Contenu du message
Fondement :	Autorisation expresse
Délai de conservation :	six mois après suppression du message / de l’avis
Sécurité
Objectif :	Proposition de compte
Données :	Nom, adresse, adresse e-mail, nom d’utilisateur, mot de passe
Fondement :	Exécution du contrat
Délai de conservation :	six mois après la suppression du compte
Objectif :	Vérification d’identité
Données :	Données d’identification électronique
Fondement :	Exécution du contrat/intérêt légitime
Délai de conservation :	six mois après la suppression du compte
Objectif :	Sécurité des données
Données :	Mot de passe nom d’utilisateur
Fondement :	Exécution du contrat
Délai de conservation :	six mois après la suppression du compte
Objectif :	Entretien des systèmes informatiques
Données :	Toutes les informations communiquées
Fondement :	Intérêt légitime
Délai de conservation :	Tant que cela est nécessaire pour cet objectif

Les droits de la personne concernée

La personne concernée possède les droits suivants pour ce qui est de ses données à caractère personnel et de leur traitement :

Consultation

La personne concernée peut toujours demander à Sekisui Eslon de consulter ses données personnelles. Le relevé mentionne toujours les données à caractère personnel traitées, les traitements et l’objectif des traitements. Sekisui Eslon peut pour cela demander une indemnisation légale.

Modification

La personne concernée a le droit d’introduire une demande de modification, d’amélioration, de complément, de suppression ou verrouillage de ses données à caractère personnel.

Limitation du traitement

Sous certaines conditions, la personne concernée a le droit de limiter le traitement de ses données à caractère personnel.

Opposition

Si Sekisui Eslon exécute un traitement déterminant sur la base d’un intérêt justifié la concernant ou concernant un tiers, la personne concernée a alors le droit de s’opposer à ce traitement.

Transfert des données

La personne concernée a le droit d’obtenir ses données à caractère personnel. Sekisui Eslon les fournit sous une forme structurée et courante qu’il est facile d’ouvrir dans d’autres systèmes courants.

Retrait de l’autorisation

La personne concernée a le droit de retirer son autorisation à un traitement déterminé. Si le traitement des données est effectué sur ce fondement, Sekisui Eslon interrompra ce traitement. Le retrait de l’autorisation n’a aucun effet rétroactif.

Sekisui Eslon réagit dans un délai d’un mois à la demande concernant ces droits. Ces demandes peuvent être adressées à Monsieur R. Vernaus (rvernaus@eslon.nl.) Sekisui Eslon motive toujours ses refus.

Destinataires

Les données à caractère personnel peuvent être transmises aux sous-traitants du traitement et aux personnes qui sont concernées par le contrat.

Transmission dans des pays tiers ou à des organisations tierces

Il peut être nécessaire de transférer les données à caractère personnel à un tiers se trouvant en dehors de l’Espace Économique Européen. La réglementation relative au traitement des données à caractère personnel dans ces pays est différente de celle des Pays-Bas. C’est pourquoi Sekisui Eslon utilise le Privacyshield ou les Clauses modèles UE pour protéger tant que faire ce peut la vie privée des personnes concernées. Si cela n’est pas possible, Sekisui Eslon demande l’autorisation de transférer ces données personnelles vers des pays ne fournissant pas le niveau de protection adapté. Cette autorisation peut toujours être retirée. Le retrait de l’autorisation n’a aucun effet rétroactif.

En signant la déclaration relative à la protection de la vie privée, la personne concernée donne son autorisation pour que son comportement en matière de navigation soit communiqué à Google Inc. et d’autres personnes aux États-Unis à des fins d’analyse de sites internet. Aucun Privacyshield adéquat ne s’applique aux États-Unis.

Cookies

Sekisui Eslon utilise des Cookies pour analyser les visites de son site web et pour faire fonctionner son site internet correctement. Les Cookies sont de petits fichiers (texte) qui sont installés dans la mémoire d’un appareil (ordinateur, téléphone, tablette) lors de la visite d’un site web. Les Cookies ne peuvent pas endommager l’appareil. Sekisui Elson désigne également par le terme Cookies des techniques comparables pour collecter des informations, tels les appareils à empreintes digitales.